Указание данных об администраторе в сообщении об онлайн-ОСС

Согласно № 441-ФЗ, инициатор онлайн-ОСС должен указать в сообщении персональные данные собственника или ФИО сотрудника управляющей организации, реквизиты документа о назначении на должность, если тот является администратором собрания. О какой должности идёт речь и каким образом инициатор-собственник получит эти данные в УО или у администратора – физического лица?

Согласно Федеральному закону от 04.08.2023 № 441-ФЗ, инициатор онлайн-ОСС, формируя сообщение о предстоящем собрании, обязан указать в нём данные конкретного лица – администратора ОСС.

• Если администратор – сотрудник юридического лица, то нужно прописать наименование и организационно-правовую форму организации, адрес, номер телефона, сайт и электронную почту, ФИО сотрудника и реквизиты документа, на основании которого он назначен администратором.
• Если администратор – физическое лицо, то указываются ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона и электронная почта.

Без указания таких данных, в том числе из-за отказа администратора их предоставить, по закону проводить ОСС нельзя. Сейчас непонятно, как № 441-ФЗ будет реализован на практике, пока исполнительный директор Ассоциации «Р1» Ирэн Парсамян советует:

• при первоначальном выборе администратора ОСС укажите ПДн в сообщении, бюллетене и протоколе;
• если инициатор направил администратору сообщение, не содержащее персональные сведения, то администратор онлайн-ОСС всё равно должен принять сообщение и дополнить своими ПДн самостоятельно.